הוועדה המהירה תקבל החלטות בנוכחות לפחות 4 מחבריה כאשר יו"ר הוועדה ימנה עליהם. במקרה ויו"ר הוועדה לא יוכל להשתתף בפגישה, הוא ימנה בכתב את חבר הועד השני ליו"ר זמני לאותה הפגישה של הוועדה המהירה שיהיה חייב להיות נוכח בפגישה. ההחלטות בישיבות הווועדה המהירה תתקבלנה ע"פ החלטת הרוב.
וועד העמותה רשם לפניו כי נציג כל אחת מהקרנות ( פסגות אופק, קרן רש"י, קרן אורן וקרן גנדיר) התומכות בפרויקט חלוקת המלגות, יוזמן לישיבת וועדת קרן המלגות, לצורך הצגת שקיפות בקבלת תהליך ההחלטות בפני התורמים.