רישומים, פרסומים ומתן תשובות

1. באחריות מוביל ארגון הבוגרים לערוך רישום מסודר של פעילות הקרן.
2. כל הבקשות המוגשות לקרן יישמרו, אם יתקבלו ואם יידחו.
3. תמצית הבקשה והתשובה ייכנסו אל תיקו האישי של כל בוגר.
4. במהלך כל ישיבה ירשם פרוטוקול, אשר יחתם ע"י חבר וועד ואחד החברים בוועדה שהינו עובד העמותה, המפרט אודות התמיכות עליהן הוחלט תוך שמירה על צנעת הפרט.
5. תשובה, חיובית או שלילית, תמסר לבוגר בהקדם, בכתב ובשיחת טלפון.
6. לאחר אישור מלגה ישוייך הליווי לאחד מרכזי/ות הבוגרים.